MS Word क्या है -कम्प्यूटर पर लेखन का कार्य करने के लिए जिस सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल सबसे ज्यादा होता है उसका नाम है – MS Word. इस टूल के द्वारा आप विभिन्न प्रकार की टेक्स्टिंग कम्प्यूटर में कर सकते हैं. साथ में डिजाइन और फॉर्मेटिंग करके उन्हे सजाकर बढ़िया लुक भी दे सकते हैं इस लेख में मैं आपको आज इसी टूल के बारे में सारी जानकारी दुंगा और बताउँगा कि Microsoft Word क्या है और इसका उपयोग कैसे करते हैं. साथ में आपको यह भी बताउँगा कि आप एम एस वर्ड कैसे सीख सकते हैं.
MS Word क्या है ?
MS Word, जिसका पूरा नाम ‘Microsoft Word‘ है तथा इसे ‘Word‘ के नाम से भी जानते है, एक Word Processor है. जो document को Open, Create, Edit, Formatting, Share एवं Print आदि करने का कार्य करता हैएम एस वर्ड को Microsoft द्वारा विकसित किया गया है जो Microsoft Office का एक भाग है. एम एस वर्ड अपने पहले संस्करण से अब तक अपने क्षेत्र पर राज कर रहा है. MS Word 2007 की विंडो कुछ इस प्रकार दिखाई देती है.
MS Word 2007 Dashboard with Tool Name
आप भी अपने कम्प्युटर मे MS Word को Open कर इसे देख सकते है. यदि आपको MS Word open करना नही आता है तो आप ‘MS Word को कैसे Open करें‘ Tutorial से MS Word को Open करना सीख सकते है. इस Tutorial मे MS Word को Open करने के कई तरीके बताए गए है MS Word की विंडो को कई भागों में बाँटा गया है. जिन्हे ऊपर चित्र में एक रेखा के माध्यम से नाम सहित दिखाया गया है. आइए MS Word की विंडो के प्रत्येक भाग को क्रम से जानते है.
Introduction to MS Word Home Screen with Tools
1. Office Button
Office Button MS Word का एक प्रमुख भाग है. यह बटन menu bar में होता है. इस बटन में MS Word में बनने वाली फाइल या डॉक्युमेंट के लिए कई विकल्प होते है.
2. Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar MS Word का एक विशेष भाग है. यह टूलबार Title bar में होता है. इसे हम शॉर्टकट की तरह उपयोग मे लेते है. इस टूलबार में अधिकतर काम आने वाली commands को एड कर दिया जाता है और वे इसमे जुड जाती है. Quick Access Toolbar की सहायता से MS Word में कार्य थोडी speed से हो पाता है.
3. Title bar
Title bar MS Word विंडो का सबसे ऊपरी भाग है. इस बार पर Word मे बनाई गई फाइल्स के नाम को दिखाया जाता है.
जब तक फाइल को रक्षित (save) नही किया जाएगा फाइल का नाम नही दिखाया जाता है और वहां “Document1” लिखा होता है. जैसे ही हम फाइल को किसी नाम से रक्षित (save) करते है तब “Document1” के स्थान पर फाइल नाम दिखाया जाता है.
Title bar के दांये कोने में तीन बटन होते है. इन तीन बटन में पहला बटन “Minimize” होता है जिस पर क्लिक करने से Open Program Task Bar में आ जाता है. दूसरा बटन “Maximize or Restore down” होता है. यह बटन विंडो की width को कम या ज्यादा करने का कार्य करता है. और तीसरा बटन “Close button” है जो प्रोग्राम को बंद करने का कार्य करता है.
4. Ribbon
Ribbon MS Word विंडो का एक और भाग है. यह menu bar से नीचे होता है. इस पाठ मे दिखाई गई MS Word विंडो में लाल रंग का हिस्सा ही ribbon है. इस भाग में MS Word tabs (जो विकल्प menu bar में होते है) के विकल्पों को दिखाया जाता है.
5. Menu bar
यह बार टाइटल बार के नीचे होती है. इसे tab bar भी बोल सकते है क्योंकि इन्हें अब टेब ही बोला जाता है. Menu Bar में कई विकल्प होते है और प्रत्येक की अपनी Ribbon होती है.
6. Ruler bar
यह बार MS Word में दो तरफ होती है. पहली text area के बिल्कुल ऊपर होती है तथा दूसरी text area के बांये तरफ होती है. इससे हमें page margin का पता चलता है.
7. Status bar
Text Area के बिल्कुल नीचे मौजूद होती है स्टेटस बार. इस बार में “Zoom Level” नामक टूल होता है जिसकी सहायता से page को zoom in तथा zoom out किया जा सकता है. इसके अलावा भी बहुत से टूल इस बार में होते है जैसे; Language, Word Count, Page Number आदि.
8. Scroll bar
Scroll bar MS Word में दांये तरफ एक लम्बवत (vertically) बार होती है जो page को ऊपर-नीचे करने का कार्य करती है.
9. Text Area
Text Area MS Word का सबसे मह्त्वपूर्ण भाग है. और यह MS Word विंडो का सबसे बडा तथा मध्य भाग होता है. इसी क्षेत्र मे document text को लिखा जाता है.
Features of MS Word – एम एस वर्ड की विशेषताएं
Easy to Learn
एम एस वर्ड सीखना और चलाना आसान है. आप कुछ ही दिनों की प्रैक्टिस के बाद इसका बेसिक सीख जाते है. फिर धीरे-धीरे एडवांस काम करना भी आ जाता हैयह वर्ड एडिटर ग्राफिक्ल यूजर इंटरफेस उपलब्ध करवाता है. यानि आप कमांड्स को आइकन के माध्यम से देखते है. और उन्हे देखकर ही अंदाज लगा सकते है कि यह इस कमांड का यह काम हो सकता है ऊपर चित्र में भी आप एम एस वर्ड का वर्किग एरिया देख सकते है.
User Friendly
किसी भी प्रोग्राम की सफलता का राज होता है उसका यूजर फ्रेंडली होनाजो सॉफ्टवेयर जितना आसान होता है और यूजर्स को ध्यान में रखकर विकसित किया जाता है. वह उतना ही ज्यादा यूजर्स को पसंद आता है.एम एस वर्ड भी इन्ही प्रोग्राम्स में से है. यह डॉक्युमेंट्स, फ्लायर, टेबल्स बनाने वाले यूजर्स की पहली पसंद है. और अपनी श्रेणी में एकतरफा राज करता है.
Knowledge Base
यदि आपको वर्ड पर काम करने में किसी भी प्रकार की दिक्कत आती है तो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का बिल्ट-इन-सपोर्ट मौजूद है. यहां हर समस्या के लिए ट्युटोरियल्स उपलब्ध करवाएं गए हैशुरुआत करने के लिए भी यह नॉलेज बेस बहुत ही उपयोगी साबित होता है. इसे आप कीबोर्ड से F1 कुंजि को दबाकर एक्सेस कर सकते है. या फिर वेबसाइट के जरिए भी हेल्प ली जा सकती है.
Job Ready
एम एस वर्ड सिक्ल्स की कॉर्पोरेट सेक्टर में भारी मांग रहती है. माइक्रोसॉफ्ट खुद एम एस ऑफिस सर्टिफाइड प्रोग्राम्स चलाती हैयदि आपको एम एस वर्ड पर काम करना आता है तो आपके पास एक अतिरिक्त जॉब स्किल आ जाती है. जिसके द्वारा बहुत सारी जगहों पर काम कर सकते है.
एम एस वर्ड का उपयोग किस काम के लिए होता है?
जैसा हमने ऊपर बताया है एम एस वर्ड् दुनिया का जाना-माना वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है. जिसका उपयोग बहुत सारे वर्ड डॉक्युमेंट्स जैसे लेटर्स, ब्रासर्स, टेस्ट्स, क्विज, होमवर्क असाइनमेंट्स, ई-बुक्स आदि टाइप करने, एडिट करने तथा फॉर्मेट करने के लिए होता है.
How to Learn MS Word – एम एस वर्ड कैसे सीखें
अब हमारे मुख्य सवाल पर बात करते है कि मैं एम एस वर्ड कैसे सीख सकता हूँ? तो आइए जानते है आपके लिए क्या-क्या साधन मौजूद है. जहां से आप एम एस वर्ड सीख सकते है.
Microsoft Help
Books
Online Courses
Web Based Tutorials
Computer Institutes
#1 Microsoft Help
आप सोच रहे होंगे कि इसे पहले नम्बर पर क्यों रखा है? इसका उद्देश्य है यह फ्री ऑफ कोस्ट उपलब्ध है. जिसे आप वर्ड में ही प्राप्त कर सकते हैइसके बारे में मैंने Knowledge Base वाले भाग में भी बताया है. यह एम एस वर्ड सीखने का सबसे सरल और विश्वसनीय स्रोत है. आपको सीधे माइक्रोसॉफ्ट से ट्रैनिंग मिलती है. तो इसे आजमाकर जरूर देंखे.
#2 Books
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड बहुत ही लोकप्रिय प्रोग्राम है. इसलिए, आपको सैंकड़ों बुक इस पर मिल जाएगी. यदि विश्वास नहीं है तो एक बार गूगल कर लेना या फिर अमेजन को टटोल आनायह बुक्स पैक्टिकल ट्रैनिंग के साथ लिखि जाती है. और समझाने के लिए बहुत सारे स्क्रीनशॉट्स का इस्तेमाल होता है. ट्युटोरियल्स को चरणबद्ध तरीके से लिखा जाता है. इसलिए, यूजर्स को समझने में ज्यादा दिक्कत नहीं आती हैयदि आप कोई सस्ता और विश्वसनीय स्रोत ढूँढ रहे है तो बुक्स आपकी तलाश को रोक सकती है.
#3 Online Courses
किसी भी स्किल को आजकल ऑनलाइन कोर्सेस के माध्यम से सीखना बहुत आसान हो गया है. ई-लर्निंग के कारण किसी भी स्किल को घर बैठे-बैठे सीखना आज से आसान कभी नही था.इसलिए, आप भी ऑनलाइन लर्निंग पोर्ट्ल्स के माध्यम से एम वर्ड कोर्स कर सकते है. मैं कुछ नाम आपको बता रहा हूँ. जहां से आप एम एस वर्ड की ऑनलाइन ट्रैनिंग लें सकते है
“ms word kaise sikhe” इस टर्म को आप गूगल करेंगे तो आपको लाखों रिजल्ट मिल जाएंगे. जो फ्री वर्ड ट्युटोरियल्स उपलब्ध करवाते है इंटरने पर सैंकड़ों वेबसाइट्स मौजूद है जो फ्री एम एस वर्ड ऑनलाइन सिखाती है. कुछ लोकप्रिय स्रोत मैं आपको नीचे बता रहा हूँ. जहां से आप वर्ड सीख सकते है.
ऊपर जो तरीके बताए गए है. वे सभी केवल तभी कारगर है. जब आपके पास कम्प्यूटर हो और एम एस वर्ड उसमें इंस्टॉल होगा अगर, आपके पास कम्प्यूटर नही है तब आप किसी कम्प्यूटर इंस्टीट्यूट में जाकर ही एम एस वर्ड सीखें. यहां आपको प्रैक्टिकल करने के लिए कम्प्यूटर और सॉफ्टवेयर दोनों मिल जाते है किसी भी प्रकार की दिक्कत आने पर तुरंत ट्रैनर से पूछ भी सकते है. इसलिए, यह तरीका भी आजमाया जा सकता है.
आपने क्या सीखा?
इस लेख में आपने MS Word के बारे में जाना है. आपने जाना कि एम एस वर्ड क्या होता है, Microsoft Word की Window के कितने भाग होते है. और आप एम एस वर्ड कैसे सीख सकते है? मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपके लिए उपयोगी साबित होगा एम एस वर्ड के आगे के ट्युटोरियल्स नीचे क्रमवार दिए गए है. आप जो भी काम वर्ड में सीखना चाहते है उसे सेलेक्ट करें क्लिक करके सीखना शुरु करें.
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आपके द्बारा दिये गए सुझाव हमारे अध्ययन में बहुत ही लाभदायक रहा है। मै आपका बहुत आभारी हूँ।जो आपने हमारी मदद की और हमको आगे बढ़ने का रास्ता दिखाया मेहनत हमारी साथ आपका।
सर आपने बहुत अच्छी तरीके से बताया है इसके लिए आपको धन्यवाद परंतु मैं आपसे एक निवेदन करता हूं इसी तरीके से प्रीमियर प्रो वीडियो एडिटिंग और ऑडियो एडिटिंग के बारे में भी बताने की कृपा करें जय हिंद
sir apne m s word and mouse ke bare me jo samjhaya hai bo bilkul simple trick hai isse sikhne ke liye. sir mai apko and apke staff ko dil se thanks bolta hun.thanks for all of you .and thanks for this suggetion.
केसर सिंह जी, आप TutorialPandit को समय-समय पर Visit करते रहिए. आपको नये Tutorials मिलते रहेंगे. आप चाहे तो हमारी ईमेल सदस्या ले सकते है. जिसमे हम हर नये Tutorials के बारे में आपको ईमेल द्वारा सूचना भेजते रहेंगे.
Bhahut essay language me samjhaya gaya hai me bhahut khush hu aasha karta hu ki aage bhi yense hi kuch tathya aap dete rahenge me BCA kar raha hu isliye ye mere liye bhahut usefully sabit huaa
प्रभुनाथ जी इस Lesson में हमने केवल MS Word का परिचय करवाया है. इसके बाद और भी Lessons/Tutorials बनाये है. जिन्हे पढकर MS Word के बारे में सीखा जा सकता है.
दिलिप जी अभी Reference Tab का Lesson तैयार नही है. इसलिए Open नही हुआ होगा. इसके लिए हमे खेद है. हम जल्द से जल्द इस Lesson को तैयार कर रहे है. जैसे ही यह तैयार हो जाएगा. हम आपको सुचित करने का प्रयास जरूर करेंगे. तब तक आप TutorialPandit.com के अन्य Tutorials को सीख सकते है.
हमारा यही प्रयास है कि हम अपने tutorials की भाषा को सरल और समझने योग्य बनाए लेकिन गुणवता में कमी नही रहनी चाहिए. आप आगे भी इसी प्रकार TutorialPandi पर सक्रिय रहे.
इस पोस्ट में Microsoft word के बारे में बहुत बेहतर जानकारी दी गई हैं जो यूजर को लिए बहुत ही उपयोगी हैं।
This article is very helpful to us and we ask for your help in providing us with articles like this
Thank you sir
best information sir aapne word ke baare me achhe se bataya hai .
Very nice info
I completely understand computer
Ms word me document edit karne ki suvidhay kya hai
Nice supar Thanks yaar
I want full knowledge of Ms word
Ms word leaning knowledgeable
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Thank you MS ke bare me bat and ke liye
Nice post sir
Very helpful article
Thanks sir
Thankyou sir ……..
Good sir. I am big fan
Sir aapka e mail address nhi h mete pass
रीतू जी, हमने आपको खुद एक मेल भेजा है. अगर आपको मिल गया है तो उस पर रिप्लाई कर दीजिए. यदि नहीं मिला है तो आप [email protected] पर मेल भेज सकती है.
सर आपने बहुत ही सुन्दर तरीक़े से समझाया है ।धन्यवाद
मै एक टीचर हूँ ।आपसे और भी बहुत कुछ सीखना चाह्ती हूँ ।क्या मैं आपसे सम्पर्क कर सकती हूँ ।और कैसे??
रितू जी, आप हमें ईमेल कर सकती हैं. उसके बाद हम आपको कुछ अन्य माध्यम बता देंगे.
Thanku Sir
आपने बहुत ही सिंपल तरीके से समझाया है ! एक – एक dought क्लियर किया है इसमें !
Kafi achha word likha jise kafi saralta se pada or samjha ja sakta
आपके द्बारा दिये गए सुझाव हमारे अध्ययन में बहुत ही लाभदायक रहा है। मै आपका बहुत आभारी हूँ।जो आपने हमारी मदद की और हमको आगे बढ़ने का रास्ता दिखाया मेहनत हमारी साथ आपका।
कमलेश जी, आपका शुक्रिया. यह हमारी अकेले की मेहनत नहीं है. इसमें आप जैसे सुधी पाठकों का भी बराबर योगदान है. साथ मिलकर ही बढिया काम होता है.
thank you sir
aapki di jankari puri trh smjh m aa gai.
हमेशा बहुत शिक्षा मिलता है ऐसा ही हमें ऐसे ही कुछ हमें और भी बता तेरे
Ms word me f11 ka use
लक्ष्मी जी, आप एम एस वर्ड में कई काम कर सकते है. फंक्शन कीज के उपयोग के बारे में जानने के लिए आप इस ट्युटोरियल को पढिए.
कम्प्युटर में फंक्शन कीज का उपयोग
Good
Ms word me f6 bottom ka use
Nice sir
sir kya ham ess mei excell ki tarah fourmula use kar sakte hai kya ?
शिवम जी, बिल्कुल कर सकते है. हमें पहले एक्सेल शीट को ऑब्जेक्ट के रूप में इंसर्ट कराना पडेग़ा.
It’s very convenient to understand ms word for begginers
nice sir
Thanks sir
Thanks sir , nice line MS is very importent , usefull post
Thank u sar aap n ms word ko bhot ache s smjaya
THANK SIR AAP KE SAMJHANE KA TARIKA BHUT AACHA HE .
very nice
Thank you sir ,aapke samjhane ka tarika hame bahut pasand aaya.aapne MS Office ke bare me bahut achhe se bataye hain.
Very good sr
Thank sir aapne bahut achchhe se samjhaya
Sir Aapne Bahut Hi Achhe Se Bataya Hia Ki MS Word Kya Hai Ki Jankari Dene Ke Liye Thank’s Sir
thank you so much sir
Sir ji thank very very you
Thanks sir
help me sir
सुमित जी, आपको हेल्प चाहिए?
Thanaks u sooooo much sir
sukria apne etna ache se ms word ke bare me samjhaya
thanks to all teams
Nice mujhe bahut achhe se samjh m a gaya thanks sir/mam
nice and very better teach for ms word
bohat bohat sukriya sir apka jo apne hme ms word ke bare me itne acche se bataya …
better teach for ms word
सर आपने बहुत अच्छी तरीके से बताया है इसके लिए आपको धन्यवाद परंतु मैं आपसे एक निवेदन करता हूं इसी तरीके से प्रीमियर प्रो वीडियो एडिटिंग और ऑडियो एडिटिंग के बारे में भी बताने की कृपा करें जय हिंद
mujhe bahut achhha laga aap ka sikhane ka tarika bahut achha hai
Thanx apne bahut achche se samjaya h.isse humri bahut help ho gai h ji
sir apne m s word and mouse ke bare me jo samjhaya hai bo bilkul simple trick hai isse sikhne ke liye. sir mai apko and apke staff ko dil se thanks bolta hun.thanks for all of you .and thanks for this suggetion.
aap ki smjane ka trika behut bediya h sir
mai A D C A kar rha hu par aapke samjhane se bahut achha lga sir
Very nice sir I'm very impressed is this.
Thanks
Great job sir. Tutorialpandit is very helpful for new learner which want to learn computer basic.
Very nice sir bahut ase se Samaj me aya
Really nice article.
thank you so much sir.
thank you sir ji aap ko dil se duwa h or aage esi tarah ka jankari hamare jaese sishy tak pahuchate rahiye sada aabhari rahenge ok sir
Very easy
Bahut acha tarika hai samjhane ka
Thank u so much
Very nice Good
यूँ तो मैं DCA किया हूँ और डाटा एंट्री में काम भी कर रहा हूँ लेकिन आपका सिखाने का तरीका देखके बहुत अच्छा लगा
शुक्रिया मन्नु कुमार जी.
ms word mailing tab and references tab
Thnku so mch meri teaching asan krne ke liye
It is a nice tutorial in very simple and short way.
Mujhe aapki parsnal web site chahiye taki me agli update dekh saku
केसर सिंह जी, आप TutorialPandit को समय-समय पर Visit करते रहिए. आपको नये Tutorials मिलते रहेंगे. आप चाहे तो हमारी ईमेल सदस्या ले सकते है. जिसमे हम हर नये Tutorials के बारे में आपको ईमेल द्वारा सूचना भेजते रहेंगे.
ईमेल सदस्यता लेने का तरीका
Bhahut essay language me samjhaya gaya hai me bhahut khush hu aasha karta hu ki aage bhi yense hi kuch tathya aap dete rahenge me BCA kar raha hu isliye ye mere liye bhahut usefully sabit huaa
Thanks dear team
शुक्रिया केसर सिंह जी.
Thanks for the information
काहो समझ मे नाई आई और अच्छा समझावा
विवेक जी, हम कोशिश करेंगे.
nice……
sir your topic are much nice , but you did not tell base of m.s.word.
प्रभुनाथ जी इस Lesson में हमने केवल MS Word का परिचय करवाया है. इसके बाद और भी Lessons/Tutorials बनाये है. जिन्हे पढकर MS Word के बारे में सीखा जा सकता है.
thanks for the information
thanks usha jee
Bhut Achchha h
Nice sir
bhut achcha
Yaha bahot hi achha madyam hai mene isse bahot sare log padh sakte h or unka computer k baare m knowledge badh jayega
Danyabaad
i like this advice
thanku so much ji
Very Nice Sir
Jaisa Aapne Hme Samjhaya Hai Shayad Hame Koi Aur Nhi Bta Sakta.
Thank’s Sir
Mai Aapka Hamesha Abhari Rahunga.
शुक्रिया श्रवण कुमार मिश्रा जी. अगर आपको हमारे Tutorials पसंद आ रहे है तो आप अपने करिबियो को भी इस बारे में जरूर बताये.
very nice sir apne jo kuch samjhaya sabhi samajh me aaya .thank you means a lot.
Sir when I trying to read reference tab (ms word) its not open please help
दिलिप जी अभी Reference Tab का Lesson तैयार नही है. इसलिए Open नही हुआ होगा. इसके लिए हमे खेद है. हम जल्द से जल्द इस Lesson को तैयार कर रहे है. जैसे ही यह तैयार हो जाएगा. हम आपको सुचित करने का प्रयास जरूर करेंगे. तब तक आप TutorialPandit.com के अन्य Tutorials को सीख सकते है.
verry nice sir
very nice aapne jaise samjhaya itna achche se yaha teacher nhi samjhate
thanx isse meri sis ko kafi help milegi
शुक्रिया उषा जी.
हमारा यही प्रयास है कि हम अपने tutorials की भाषा को सरल और समझने योग्य बनाए लेकिन गुणवता में कमी नही रहनी चाहिए. आप आगे भी इसी प्रकार TutorialPandi पर सक्रिय रहे.
धन्यवाद.
Ok mam